Оформить отказное письмо
Рассчитайте стоимость и сроки за 2 мин.
Какую продукцию Вы планируете сертифицировать?
На что необходимы документы?
Как срочно нужны документы?
На какой срок нужны документы?
Для какой цели Вам нужны документы?
Какие данные у вас есть?
Введите название продукции
Товары народного
потребления
Пром. оборудование
и электрика
Пищевая
продукция
Оборудование для
детских площадок
Взрывозащищенное
оборудование
Другое
Куда вам отправить расчеты?
Мы свяжемся с вами в ближайшее
время, а пока почитайте наш блог:
Перейти в блог
Введение
Отказное письмо — это документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках действующего законодательства. Формальное его название — информационное письмо, но на практике оно чаще известно как «отказное письмо». Данный документ требуется в основном для маркетплейсов (например, Wildberries, Озон, Яндекс Маркет), сетевых магазинов и других крупных торговых площадок. Он служит подтверждением, что для конкретного товара не нужно оформлять обязательные разрешительные документы, такие как сертификаты соответствия или декларации.
Маркетплейсы и сетевые магазины часто требуют отказное письмо, чтобы убедиться, что товар не нарушает требований безопасности и законодательства. Это обязательное условие для допуска продукции на торговую площадку и продажи потребителям. Важно понимать, что отсутствие сертификата или декларации без наличия отказного письма может стать препятствием для успешного сотрудничества с торговыми партнёрами.
Список товаров для отказного письма
Отказное письмо можно оформить практически на любой товар, который не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Список таких товаров периодически актуализируется в связи с изменениями законодательства.
Для определения необходимости отказного письма используется метод исключения: если товар не входит в перечни, требующие обязательной сертификации, то его можно включить в отказное письмо.
Терминология и применение термина "отказное письмо"
История термина «отказное письмо» связана с практикой сертификационных центров. Изначально этот термин появился в профессиональной среде и использовался неофициально для обозначения документов, которые подтверждают отсутствие необходимости сертификации или декларирования товаров. Со временем он стал широко использоваться среди специалистов и предпринимателей, несмотря на то, что официальное название документа — информационное письмо.
В большинстве случаев сертификационные центры продолжают использовать термин «отказное письмо» для удобства клиентов, так как он уже укоренился в деловой практике. Тем не менее, при оформлении документа на официальном уровне всегда будет указано именно «информационное письмо».
Требования к содержанию заявки
Для правильного оформления отказного письма важно чётко и подробно указать все данные о продукции в заявке. Следует избегать обобщённых формулировок и давать точное описание товара. Например, если речь идёт о одежде, необходимо указать вид товара (например, футболка, рубашка), его состав и назначение.
Также важно, чтобы информация на товарных ярлыках и упаковке соответствовала той, которая указана в заявке. Несоответствия могут привести к отказу в выдаче письма или к необходимости переоформления документа.
Есть вопросы?
Получите консультацию бесплатно
Среднее время ответа≈ 2 минуты
Процедура оформления отказного письма
Процесс оформления отказного письма относительно прост, но требует соблюдения ряда формальностей. Основные этапы включают:
Подробнее про оформление отказного письма
Ограничения по количеству товаров в одном письме
В одно отказное письмо можно включить до 10 товаров. При этом необходимо указать их наименование и соответствующие коды ТН ВЭД. Артикулы, цвет или размер товара указывать не требуется
Стоимость оформления отказного письма
Стоимость оформления отказного письма составляет около 3300 рублей, и эта цена фиксированная, независимо от количества указанных в документе товаров. Услуга также включает подбор кодов ТН ВЭД, что освобождает заявителя от необходимости самостоятельно заниматься поиском этих данных.
Преимуществом оформления отказного письма является то, что для его получения не требуется предоставление образцов продукции, что делает процесс максимально быстрым и удобным
Где получить отказное письмо и можно ли сделать его самостоятельно
Отказные письма оформляются только через аккредитованные сертификационные центры. Это гарантирует их юридическую силу и соответствие требованиям законодательства.
Попытки самостоятельного оформления подобных документов не имеют юридической силы, так как отказное письмо должно быть подтверждено подписью и печатью аккредитованной организации.
Иногда можно получить отказное письмо от поставщика товара, если он уже оформил соответствующий документ для своей продукции. Однако перед использованием такого письма необходимо убедиться, что оно действительно актуально и соответствует требованиям маркетплейса или торговой площадки.
Отказные письма для маркетплейсов и аналогичные документы
Отказные письма часто используются на маркетплейсах, таких как Wildberries, Озон, Яндекс Маркет, для подтверждения, что товар не подлежит обязательной сертификации. Они помогают избежать потенциальных юридических проблем и убедить маркетплейсы в том, что продукция безопасна и соответствует требованиям.
Кроме того, отказное письмо может быть аналогом документов, необходимых для таможенного оформления при ввозе продукции на территорию Российской Федерации. Оно позволяет упрощённо пройти таможенный контроль, подтверждая отсутствие необходимости в дополнительных разрешительных документах.
Существуют также похожие письма, касающиеся пожарной безопасности, которые подтверждают, что товар не подлежит обязательной проверке на соответствие противопожарным требованиям. Эти документы помогают упростить процесс вывода продукции на рынок.
Кто может оформить отказное письмо
Оформление отказного письма доступно юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым. Однако оформить такой документ для зарубежных компаний без ОГРН (основного государственного регистрационного номера) невозможно, что связано с требованиями российского законодательства.
Срок действия отказного письма
Отказные письма являются бессрочными и действуют до тех пор, пока не произойдут изменения в законодательстве. Однако могут возникнуть ситуации, когда потребуется переоформить документ. Например, если изменились реквизиты заявителя или в перечни продукции были внесены изменения.
Необходимость оформления отказного письма
Законодательно отказное письмо не является обязательным документом. Однако на практике оно необходимо для продаж на маркетплейсах и в сетевых магазинах, где его наличие подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации.
Скачайте промокод
на скидку до 20%
Акция действует до 31 декабря