Отказные письма

Отказное письмо – это официальный документ, содержащий правомочный ответ соответствующих надзорных и экспертных инстанций (Роспотребнадзор, ФА Ростехрегулирования, ВНИИС и проч.) на запрос поставщиков или производителей товаров. По своей сути отказные письма – это разъяснения уполномоченных представителей о том, что тот или иной вид продукции не подлежит обязательной сертификации по спискам «Номенклатуры» и для его продажи, использования или транспортировки не требуется сертификации или декларации соответствия. Отказное письмо обязательно содержит также отсылку на существующее положение закона в этой области.

Специального образца-формы для отказного письма не используется, как правило, это обычный А4 формат, но заверенный гербовой печатью и содержащий государственные реквизиты соответствующего органа.

Согласно законодательству отказное письмо:

• Оформляется на одно юридическое лицо
• Может содержать как один объект пояснения, так и целый список продукции
• Не является документацией разрешительного характера, т.е. не может подтверждать соответствие качества продукта и гарантии его свойств – для этих целей рекомендовано использовать добровольную сертификацию
• Имеет различный срок действия, который зависит от сроков действий соответствующих нормативных актов
• В зависимости от своего целевого назначения (адресат предоставления) отказные письма могут быть двух видов, а именно:

Отказное письмо для таможни, которое служит товаросопровождающим документом, позволяющим транспортировать продукт через границы РФ в обоих направлениях

• Торговое отказное письмо, регламентирующее продажу требуемого товара на территории страны. Такое письмо должно содержать указание, что данный тип продукта соответствует конкретной группе общероссийского классификатора и может предъявляться инспектирующим органам как сертификат качества
• Отказное письмо для таможни уполномочен выдать ВНИИС (Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации), а торговое письмо – Центры стандартизации и аккредитованные органы сертификации. Как правило, отказное таможенное письмо требуется при возникновении спорных ситуаций, связанных с разночтением кодов ОКП и ТНВЭД и является основным в их разрешении.

Экспертные представители аккредитованного Центра сертификации «НИЦ Системы качества» предлагают квалифицированную помощь в оформлении отказных писем различных назначений, а также услуги полного информационного сопровождения всего процесса получения этой документации.